日常管理中的开放式工位管理通常依赖稳定的人流和明确的分工，而照明方案换季调整期间会改变这两个前提。从事件进行阶段的场景引入看，临时项目组处理照明方案换季调整期间时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
判断原因时，应区分开放式工位管理本身的长期问题与照明方案换季调整期间带来的短时波动。以百丽大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的原因诊断看，临时项目组处理照明方案换季调整期间时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
临时项目组将它们对应起来后，才容易看清开放式工位管理中的主要矛盾。在证据核对环节，临时项目组应把开放式工位管理与照明方案换季调整期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
对于开放式工位管理，短期措施重在恢复秩序，长期改进则要关注布局是否与真实使用频率匹配。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的空间安排展开，并以照明方案换季调整期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的角色分工展开，并以照明方案换季调整期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
临时项目组把这些边界写清，能够避免开放式工位管理在紧急情况下出现责任空档。从事件进行阶段的处理顺序看，临时项目组处理照明方案换季调整期间时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。针对结果复盘，需要结合临时项目组的职责、照明方案换季调整期间的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，照明方案换季调整期间带来的不确定性会明显降低。针对自然收束，需要结合临时项目组的职责、照明方案换季调整期间的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。